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企业管理员不可或缺的文档管理系统

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[LV.4]偶尔看看III

发表于 2015-11-30 16:51:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
在工作中我们常常需要做的事情就是把自己的工作成果保存起来,或者是上交给管理部门的人员查看等。这其中,文件的安全保存问题是我们需要考虑到的,如何才能一劳永逸让我们的精力少放在关注文档文件的安全上呢?

首先我们需要了解哪些因素在威胁着文档文件的安全:

1、文件分享过程中的丢失
很多文件需要给员工编辑和设计,但是在这过程中却无法保证他的安全性,一个复制键就能让企业的利益被侵犯。还有比如设计公司,在分享给客户的过程中,客户复制了设计却让你束手无策。

2、员工的窃取
很多员工为了自身的利益,通常几十万的设计却被他几万块卖给了客户,但是无法查到是谁。

3、硬件丢失造成的文件丢失。
硬件的故障是人员无法预计的,常常在不经意间让我们的文件丢失且不易找回来。

云盒子为了研究如何解决这种情况,经过多年研究,终于研究出如何让公司在常规办公环境中解决以上问题。一款专业的文档管理系统需要具备哪些:

1、文件统一存储在服务器上,即时服务器被入侵,你的文件仍然无法被破解,达到了统一管理的要求。而且文件备份之后,无论硬件损坏还是故障都无法威胁到企业信息。

2、独有的防复制截屏等功能,经过多年开发的防复制功能,只要你开启文件保护功能之后,文件无法被下载,截屏 打印,复制,即使员工也无法做到窃取文件。

3、操作记录永久保存,即时在开放状态,每次下载都会有记录,对事后追责等情况,会形成事实根据。

云盒子文件保护功能,让你从此不必为企业信息安全束手无策,在常规办公环境中,这也是首创的技术。旨在为企业提供全面的信息保护。为企业安全保驾护航!

更多详情可咨询:400-808-9266 或 QQ:157738352
云盒子官方网站:yhz66.com

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