Godaddy主机优惠信息

站长百科论坛

美国主机交流精品网站程序下载银币竞价美元!! WordPress中文文档
Discuz插件下载 PhpWind插件下载WordPress啦!五大美国ASP主机超值优惠
Hostease香港主机Lunarpages主机15%永久性优惠出售cPanel面板 WHMCSGodaddy虚拟主机30%大优惠
查看: 1193|回复: 1

企业文档管理进入一个全新模式

[复制链接]

签到天数: 19 天

[LV.4]偶尔看看III

发表于 2015-12-2 09:24:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
        在人类文明的开始,人类就开始通过刻录文字、符号来记录情感和知识,从敦煌的壁画到河池里的甲骨文,都展现了人类对经验保存的重视。到了纸质时代,记录的成本极度下降,更是大大促进了人们去交流和记录知识。

        而如今进入了电子文档的时代,承载记录的载体,已经是免费的。在大部分的商务事务中也是通过电子文档的形式来展现,电子文档已经成为每一位工作不可或缺的工具。对于企业从建立之初就开始产生大量的文档和数据,文档随着企业发展只有增多不会有减少。自然企业大部分的办公成果都是以数据的形式存储在文档之中。那在注重企业发展的同时,管理好企业内部现有的文档是现如今许多企业需要解决的问题。

        如何去管理员工产生的文档呢?这对于传统的办公模式的企业来说实在是太困难了,因为在传统的企业中,虽然办公已经摆脱了纸质办公,但是所产生的文档都是分散在每一位员工的电脑之中,更甚的有些文档还存储在员工家里电脑之中,文档如此分散的状态,企业何谈文档管理呢?企业想进入合理的文档管理模式的话,首先就得从文档的存储方式开始。进入互联网时代的今天,云的概念很好的解决了文档分散的难题。通过私有云存储,企业办公就会进入一种全新的模式,企业人员办公所产生的文档不是存储在自己的电脑之中,而是通过云存储让每一位员工的文档直接保存在企业的私有云之中。在私有云之中,员工还能直接编辑文档,无需再下载上传,完成是自主进行。

        通过云对企业文档的集中存储,文档管理才会产生它的效益。企业的文档一旦集中存储,企业内部的员工无需在通过邮件或者qq不断相互传文件,在私有云共享的状态中就能直接查看和编辑文档。那么进过长期文档的积累,人员离职带走企业资料和删除企业文件等行为,也会完全被避免。因为文档一旦存储在云端,即使文档被恶意删除,也是能恢复。这样避免了企业文档财富因为人员流动而损失。

        当然在文档集中存储的同时,会有完善的权限管理系统,让企业每一位员工共享到属于自己的文档,让办公效率更高。随着云存储的发展,企业的文档状态会从分散不断的往集中推进,企业文档管理会进入一个全新的模式。

        更多详情可咨询:400-808-9266 或 QQ:157738352
        云盒子官方网站:yhz66.com

签到天数: 28 天

[LV.4]偶尔看看III

发表于 2016-1-11 11:50:12 | 显示全部楼层
谢谢楼主啊
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

QQ|小黑屋|手机版|Archiver| 站长百科 ( ICP证皖B2-20140010 )     

GMT+8, 2018-5-26 06:27 , Processed in 0.143518 second(s), 21 queries .

Powered by D1scuz! X3.2

© 2007-2018 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表