企业文档管理进入一个全新模式

longhu2010

        在人类文明的开始，人类就开始通过刻录文字、符号来记录情感和知识，从敦煌的壁画到河池里的甲骨文，都展现了人类对经验保存的重视。到了纸质时代，记录的成本极度下降，更是大大促进了人们去交流和记录知识。

        而如今进入了电子文档的时代，承载记录的载体，已经是免费的。在大部分的商务事务中也是通过电子文档的形式来展现，电子文档已经成为每一位工作不可或缺的工具。对于企业从建立之初就开始产生大量的文档和数据，文档随着企业发展只有增多不会有减少。自然企业大部分的办公成果都是以数据的形式存储在文档之中。那在注重企业发展的同时，管理好企业内部现有的文档是现如今许多企业需要解决的问题。

        如何去管理员工产生的文档呢？这对于传统的办公模式的企业来说实在是太困难了，因为在传统的企业中，虽然办公已经摆脱了纸质办公，但是所产生的文档都是分散在每一位员工的电脑之中，更甚的有些文档还存储在员工家里电脑之中，文档如此分散的状态，企业何谈文档管理呢？企业想进入合理的文档管理模式的话，首先就得从文档的存储方式开始。进入互联网时代的今天，云的概念很好的解决了文档分散的难题。通过私有云存储，企业办公就会进入一种全新的模式，企业人员办公所产生的文档不是存储在自己的电脑之中，而是通过云存储让每一位员工的文档直接保存在企业的私有云之中。在私有云之中，员工还能直接编辑文档，无需再下载上传，完成是自主进行。

        通过云对企业文档的集中存储，文档管理才会产生它的效益。企业的文档一旦集中存储，企业内部的员工无需在通过邮件或者qq不断相互传文件，在私有云共享的状态中就能直接查看和编辑文档。那么进过长期文档的积累，人员离职带走企业资料和删除企业文件等行为，也会完全被避免。因为文档一旦存储在云端，即使文档被恶意删除，也是能恢复。这样避免了企业文档财富因为人员流动而损失。

        当然在文档集中存储的同时，会有完善的权限管理系统，让企业每一位员工共享到属于自己的文档，让办公效率更高。随着云存储的发展，企业的文档状态会从分散不断的往集中推进，企业文档管理会进入一个全新的模式。

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