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[软文写作] 永久免费OA办公系统的功能模块介绍(一)

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[LV.7]常住居民III

发表于 2017-6-16 09:37:17 | 显示全部楼层 |阅读模式

永久免费OA办公系统的功能模块介绍(一)

在免费OA系统的市场上,点晴OA系统可以说是免费OA系统中的佼佼者,因为点晴OA系统是真正永久免费OA办公系统,真正做到功能模块为大部分企业管理的需求,现在也越来越多的企业选择点晴OA系统。有很多免费OA用户都想知道点晴OA系统的模块有哪些?现在就让小编一一跟你们做介绍。

点晴OA系统的功能模块主要分成几个大模块:桌面、业务管理、EMAIL、知识管理、网盘、论坛、公共服务、设置、帮助。现在小编就先跟大家介绍桌面上的功能菜单。

工作日志管理:企业员工可以在我的工作日志里填写每天做的情况反馈给领导,领导也可以在他人工作日志里查看下级的工作情况是如何的。

工作报告管理:对于一些需要每周,每月或者每季度需要报告的事情,领导可以先设置好报告的类型和名称,指定好执行人来反馈相关的工作,这样就大大提高工作效率。

工作计划管理:工作计划模块融合了当今企业管理如下一些前沿理论:项目管理、知识管理、时间管理、执行力、控制论、组织架构扁平化、甘特图、绩效管理等,可以帮助您高效进行日常工作管理和沟通。

改善提案管理:改善提案制度简称「提案制度」,又叫「奖励建议制度」,企业内员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等,有改善的地方而提出建设性的改善意见或构想,公司选择优良且有效的提案加以实施,给于提案者适当的奖励,可以提高员工对公司的归属感。

项目跟踪管理:对于企业的一些项目,企业可以方便的对一次性以及周期性(年、半年、季度、月、周、日)事务进行精确的进度跟踪及历史查询。

通知公告管理:有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息,可以在发布通知时设置指定浏览人员,同时以短信和邮件形式发送给指定人员,有效结合当前各种通讯资源,使信息的传递更为及时,即使一时没在网上也不会错过任何信息,及时沟通,协同工作。

单位会议管理:议管理模块可以实现对会议的全生命周期管理,从会议的通知-》会议的跟进-》会议纪要录入-》会议重要事项的工作计划录入和跟踪-》绩效评定 的全生命周期管理,确保会议所有重要事项得到清晰的跟进,达成会议预定的目标。

个人备忘录:个人备忘录是点晴OA系统中不同于工作计划、但与工作计划有些类似的模块,主要用于用户记录日常的个人重要工作或私人事项、提醒、文章摘录、日记等,方便以后迅速查询,用户也可以将其作为个人的知识管理工具使用。

工作联络单:工作联络单加强了公司内部各部门之间的协作,极大的提高了工作效率。向工作提案内容涉及的相关部门提交工作联络单,由相关责任人接受工作任务后,对进展情况进行跟踪,方便工作联系并规范管理,并可作为备忘甚至存档的作用。

工作流:工作流是点晴OA系统的核心功能,企业可以自行地设计需要的工作流程和工作模块,有必要时在工作流里可以调研数据库的数据,达到提高工作效率、更好的控制过程、增强对客户的服务、有效管理业务流程等目的。

通讯录:点晴OA管理信息系统 中用来帮助用户保存常用联系人的模块,方便企业员工快速查找相关联系人的方式。

单位新闻管理:有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻,第一时间发布单位动态。支持新闻评论,可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片。

以上就是点晴OA系统桌面模块里面的功能介绍,在点击桌面时,桌面上会有各模块新的信息提醒,这样方便员工知道先做什么,这样可以大大提高工作效率。今天就先介绍桌面上的功能模块,小编在给大家介绍其他模块。有需要的企业,可以下载点晴OA系统使用:http://download.cn22.net,咨询电话:400-186-1886


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